面接の結果が遅くて不安…何日待つ?問い合わせていい?【採用側から見た目安と文面】
面接から1週間、まだ連絡が来ない……。 これって落ちたってこと? 問い合わせてもいいの?
面接の結果待ちであなたにできることは3つだけです。「いつまで待つか」を決める。過ぎたら確認する。その間、他社を動かす。
この記事ではこの3つをそのまま実行できる形——日数の目安と、コピペで使える文面——にして置いておきます。
結果が遅いのは不合格のサイン?
私は転職エージェントの仕事のかたわら自社では採用面接官もしています。その立場から言うと連絡が遅れる理由の大半は応募者の評価と関係ありません。他の応募者の面接がまだ終わっていない。社内の承認リレーのどこかで止まっている。担当が兼務で手一杯。待たされる側からは見えないだけで、社内ではよくある渋滞です。
だからここからは話を変えます。「遅い理由」を想像するのに使っていた時間を「動く」に切り替える方法です。
連絡が遅れているとき採用側の社内で何が起きているのか——その裏側はnoteに詳しく書きました。あわせて読むと、待ち時間の見え方が少し変わるはずです→面接結果が遅いのはなぜ?中の人の裏側(note・無料)
何日待てばいい?
- 連絡期日を言われた場合:その期日+2〜3営業日まで待つ。期日どおりに出ないことは普通にあります。承認が1人分遅れただけで、数日ずれるからです
- 期日を聞きそびれた場合:面接から1週間〜10営業日が私の目安です(会社により幅があります)
- 転職エージェント経由の場合:自分で企業に連絡するのはNGです。担当に「選考結果の見込み時期を確認してもらえますか」と一言送ってください。企業とのやり取りはエージェントの仕事なので遠慮はいりません。
目安の日数を過ぎたら、遠慮せず聞いてみましょう。むしろ担当を動かすほど、あなたの選考は前に進みます
問い合わせの文面(そのまま使えます)
ポイントは催促ではなく確認の形にすること。聞くのは「結果」ではなく「連絡時期の目安」だけです。
期日を過ぎたとき用の例文です。
件名:面接結果のご連絡時期に関するお伺い(氏名)
○○株式会社 採用ご担当 ○○様
お世話になっております。○月○日に面接の機会をいただきました(氏名)です。 選考結果のご連絡を○月○日頃にいただけると伺っておりましたが、その後のご状況はいかがでしょうか。 ご連絡時期の目安を教えていただけますと幸いです。 ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
採用側の立場で言うと、この連絡で印象が下がることはまずありません。「返事を待たせている人がいる」と社内が思い出して、止まっていた承認が動き出すことの方が多いくらいです。
「サイレントかも」と思ったら、見切りラインを決める
不合格の連絡すら来ない、いわゆるサイレントは、残念ながらゼロではありません。ただ、期日を数日過ぎた段階で「サイレントだ」と判断するのは早すぎます。上に書いたとおり、ただの社内渋滞のことの方が多いからです。
問い合わせをして、そこからさらに1週間反応がなければ「なかったもの」として扱う。応募者への連絡が管理できていない会社は、入社後の社内のやり取りも似た状態のことが多いです。縁がなかった、で切り替えて大丈夫です。
待っている間にやること
不安の正体は「自分では何も動かせない時間」です。動かせるものを動かすと、不安は軽くなります。
- 他社の応募・選考を止めない。手持ちが1社だけだと、不安が倍になるうえに、いざ内定が出たとき「ここを逃したら後がない」と条件を飲みやすくなります。比較対象を持っていること自体が、あなたの強さです
- その会社への「入社したい度」を書き出しておく。内定が出た瞬間から、承諾するかどうかを考える時間が始まります。給与・仕事内容・働き方——何が良くて何が引っかかっているか、待ち時間のうちに整理しておくと、出たときに慌てません
- 次の面接の準備を1つ進める。前回の面接で詰まった質問を思い出して、答えを作り直しておく。結果がどちらでもこの準備は無駄になりません
まとめ:今日やるのはこれ1つ
面接で言われた連絡期日(聞いていなければ面接日+10営業日)に3営業日を足した日を、スマホのリマインダーに入れる。
その日が来るまで、結果について考えるのはおしまいです。浮いた時間は次の1社に使いましょう。
結果を待つ間に、次の面接の精度を上げておきたい人へ。現役エージェント×採用面接官の立場で、模擬面接や回答づくりのお手伝いをしています。
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\ 浮いた時間は、次の1社に /
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