2026-07-02

職務経歴書が書けない人へ ―― 手が止まる原因は、たいてい3つ

職務経歴書を書こうとして、真っ白な画面の前で手が止まる。とりあえず「職務経歴書書き方」で検索して、テンプレを眺めて、なんとなく閉じる——。

この記事を開いたということは、たぶんいま、その状態だと思います。

先に結論を言うと、職務経歴書が書けないのは、経歴のせいでも、文章力のせいでもありません。 エージェントとして書類を山ほど見て、採用面接官として選ぶ側にも座ってきた実感として、手が止まる原因はだいたい3つに絞られます。そして3つとも、ちゃんと外し方があります。

職務経歴書で手が止まる3つの原因：①「特別な実績が必要」という思い込み ②いきなり完成形から書こうとしている ③読み手を知らないまま書いている

①「特別な実績を書く書類」だと思い込んでいる

いちばん多いのがこれです。

「書ける実績がないから書けない」——そう言う人の話をよく聞いてみると、実績が"ない"のではなくて、「実績＝表彰されたとか、売上を2倍にしたとか、そういう特別な話」だと思い込んでいることがほとんどです。

でも、採用側が職務経歴書で知りたいのは、武勇伝ではありません。「この人は何をやってきて、うちでも同じように動けそうか」です。つまり見られているのは派手さではなく再現性。

この3点が伝われば、驚くような数字がなくても書類として十分成立します。「普通の経歴だから書けない」は、書けない理由になっていないんです。

外し方：「すごいことを書く」をやめて、「やってきたことを正確に伝える」に目標を下げる。それだけで書ける行がいくつも出てきます。

2つ目は、書き方の順番の問題。

フォーマットのデータを開いて、1行目から順に、提出できるレベルの文章で書こうとしていませんか。「思い出す」と「きれいに書く」を同時にやろうとすると、脳が渋滞して手が止まります。 料理でいえば、買い出しと調理と盛り付けを同時にやろうとしているようなものです。

書ける人は、順番を分けています。

書ける人の順番：①棚卸し（メモに箇条書き）→②選ぶ（応募先に関係あるものを拾う）→③清書（型に流し込む）。手が止まる人は①をやらずに③から始めている

手が止まっている人のほとんどは、①をやらずに③から始めています。逆に言うと、箇条書きの棚卸しメモさえできてしまえば、清書は「作文」ではなく「整理」になるので、一気にラクになります。

外し方：今日はフォーマットを開かない。メモアプリだけ開いて、やってきた業務を思いつく順に書き出す。ここまでで一旦OKです。

3つ目は、少し中の人っぽい話。

職務経歴書は「読まれ方」を知らないまま書くと、ゴールの見えないマラソンになります。どこまで詳しく書けばいいのか、何を削っていいのか、判断基準がないから、一行ごとに迷って止まる。

実際の読まれ方を言うと、採用側は書類を最初から最後までじっくり読み込むことは、まずありません。応募が重なる時期なら、なおさらです。最初に見るのは、直近の仕事内容、任されていた役割、応募職種との噛み合い——つまり**「会って話を聞きたい理由があるか」を短時間で探す読み方**をします。

これが分かると、書く側の基準もはっきりします。

「何をどこまで書くか」の迷いは、読み手の姿が見えていないだけ。読み手が決まれば、書く量も自然に決まります。

外し方：書く前に「この書類は、忙しい人が短時間で"会う理由"を探すための資料」と一行メモしておく。迷ったらそこに戻る。

3つの原因をまとめると——

で、今日の一歩は具体的にこれだけです。フォーマットは開かず、メモアプリに「やってきた業務」を10個、箇条書きで書き出す。 きれいな文章にしなくていいし、順番もバラバラでいい。それが職務経歴書の材料のすべてになります。

材料が出せたら、次は「型」の出番です。通る職務経歴書の構成テンプレとビフォーアフター例、提出前のチェックリストは、noteにまとめてあります。

「一応書けたけど、これで出していいのか不安」という段階の人は、採用側の目線で直接添削もしています。

まずは箇条書き10個から。書けない期間が長引くほど腰が重くなるので、今日のうちにメモだけ作ってしまいましょう。