職務経歴書が書けない人へ ―― 手が止まる原因は、たいてい3つ

とりあえず「職務経歴書 書き方」で検索して、テンプレを眺めて、なんとなく閉じる——。この記事を開いたということは、たぶんいま、その状態だと思います。

先に結論を言うと職務経歴書が書けないのは経歴のせいでも文章力のせいでもありません。エージェントとして書類を山ほど見て、採用面接官として選ぶ側にも座ってきました。その実感として手が止まる原因はだいたい3つに絞られます。そして3つともちゃんと外し方があります。

①「特別な実績を書く書類」だと思い込んでいる

いちばん多いのがこれです。

「書ける実績がないから書けない」——そう言う人の話をよく聞いてみると、実績が"ない"のではありません。「実績＝表彰されたとか、売上を2倍にしたとか、そういう特別な話」だと思い込んでいることがほとんどです。

でも、採用側が職務経歴書で知りたいのは武勇伝ではありません。「この人は何をやってきて、うちでも同じように動けそうか」です。つまり見られているのは派手さではなく再現性。

驚くような数字がなくても書類として十分成立します。「普通の経歴だから書けない」は書けない理由になっていないんです。

② いきなり完成形から書こうとしている

2つ目は書き方の順番の問題。

フォーマットのデータを開いて1行目から順に提出できるレベルの文章で書こうとしていませんか。「思い出す」と「きれいに書く」を同時にやろうとすると、脳が渋滞して手が止まります。料理でいえば買い出しと調理と盛り付けを同時にやろうとしているようなものです。

書ける人は順番を分けています。

逆に言うと、箇条書きの棚卸しメモさえできてしまえば、清書は「作文」ではなく「整理」になるので、一気にラクになります。

③ 読み手を知らないまま書いている

3つ目は少し採用側の目線の話。

職務経歴書は「読まれ方」を知らないまま書くとゴールの見えないマラソンになります。どこまで詳しく書けばいいのか、何を削っていいのか、判断基準がないから、一行ごとに迷って止まる。

実際の読まれ方を言うと採用側は書類を最初から最後までじっくり読み込むことはまずありません。応募が重なる時期ならなおさらです。最初に見るのは、直近の仕事内容、任されていた役割、応募職種との噛み合い。つまり「会って話を聞きたい理由があるか」を短時間で探す読み方をします。

これが分かると書く側の基準もはっきりします。

「何をどこまで書くか」の迷いは読み手の姿が見えていないだけ。読み手が決まれば、書く量も自然に決まります。

まとめ：今日やるのはフォーマットを開かないこと

で、今日の一歩は具体的にこれだけです。フォーマットは開かず、メモアプリに「やってきた業務」を10個、箇条書きで書き出す。きれいな文章にしなくていいし順番もバラバラでいい。それが職務経歴書の材料のすべてになります。

材料が出せたら次は「型」の出番です。通る職務経歴書の構成テンプレとビフォーアフター例、提出前のチェックリストはnoteにまとめてあります。

→ 「経歴は普通」でも通る職務経歴書の書き方【テンプレ・チェックリスト付き】

「一応書けたけど、これで出していいのか不安」という段階の人は、採用側の目線で直接添削もしています。

→ 採用側目線で履歴書・職務経歴書を添削します（ココナラ）

まずは箇条書き10個から。書けない期間が長引くほど腰が重くなるので、今日のうちにメモだけ作ってしまいましょう。

あなたの転職活動を応援しています。頑張れ。